| ردیف |
نام و نام خانوادگی |
سمت |
شرح وظائف |
| ۱ |
مریم بنی صفار |
کارشناس مسئول |
- امور جاری و معمول دفتر توسعه و هماهنگی مجلات وفق مقررات
- نظارت مستقیم بر عملکرد تمامی کارشناسان دفتر توسعه و هماهنگی مجلات
- پیگیری عقد قرارداد ویراستار، مشاور نمایه ساز، سامانه های مجلات
- رابط پیگیری رفع مشکلات سامانه نشریات و نرم افزارهای مربوطه
- نظارت بر حق الزحمه ارسالی مجلات و پیگیری پرداخت مالی
- پیگیری پرداخت فاکتورهای کد DOI ، ویراستاری و قراردادها
- انجام مکاتبات اداری و تهیه گزارش های لازم
- هماهنگی و پیگیری برگزاری و مستندسازی جلسات شورای سردبیران
- انجام امور مرتبط با برنامه ارزشیابی و پایش عملیاتی
- ارسال فایل نهایی مقاله به ویراستار انگلیسی (در صورت لزوم)
- ارسال رفرنس ها به کارشناس استنادی
- ارسال فایل نهایی مقاله به کارشناس صفحه آرایی
- بازبینی روزانه پست الکترونیکی دفتر مجلات دانشگاه
- تهیه و ارائه گزارشات تحلیل استنادی مجلات علمی دانشگاه در پایگاه های استنادی
- انجام هرگونه امور محوله دفتر توسعه و هماهنگی مجلات حسب مورد
|
| ۲ |
نرگس صفری |
کارشناس پیگیری:
(امور مرتبط با مجلات J Res Dev Nurs Midw و JCBR):
|
|
| ۳ |
ستایش مازندرانی |
کارشناس صفحه آرایی:
(امور مرتبط با مجلات J Res Dev Nurs Midw وJCBR و Jorjani Biomedicine Journal و IJHMD و MLJ)
|
- پیگیری دریافت مقالات نهایی شده از کارشناس مسئول
- تجمیع رفرنس های استنادی، کلمه های کلیدی، افلیشن تصحیح شده نویسندگان و فایل Clean مقاله ویراست شده انگلیسی
- صفحه آرایی مقالات طبق فرمت مصوب دفتر توسعه و هماهنگی مجلات
- بارگذاری و لینک QR Code در فایل مقاله
- قراردادن و لینک کد DOIدر فایل مقاله
- هایپرلینک رفرنس های متن
- بوک مارک کردن فایل PDFمقاله
- بارگذاری چکیده و مشخصات نویسندگان بر روی وبسایت
- بارگذاری فایل PDF مقالات در سایت کلیه مجلات
- آنلاین کردن Issue کلیه مجلات
- انجام هرگونه امور محوله دفتر توسعه و هماهنگی مجلات حسب مورد
|
| ۴ |
سارا محمدی |
کارشناس شبکه های اجتماعی:
(امور مرتبط با مجلات J Res Dev Nurs Midw و JCBR و Jorjani Biomedicine Journal و IJHMD و MLJ)
|
- آپلود مقالات در DOAJ
- آپلود مقالات در Academia
- آپلود مقالات در LinkedIn
- آپلود مقالات در Mendeley
- آپلود مقالات در ResearchGate
- فالو نویسندگان مرتبط با نشریه در LinkedIn
- پیگیری و به روزرسانی پروفایل دست اندرکاران و هیأت تحریریه مجلات در شبکه های اجتماعی
- پیگیری نمایه مقالات درSID ، ISC و سایر بانک های اطلاعاتی
- ایجاد بانک داوران در Publons
- پیگیری و بروزرسانی پروفایل عوامل اجرایی مجلات در ResearchGate، Academia
- ارسال گالی پروف مقاله به نویسندگان جهت اصلاح و تأیید مقاله
- تصحیح گالی پروف مقاله بنابر اصلاحات نویسندگان
- ارسال گالی پروف مقاله به سردبیر مجله جهت تأیید بارگذاری آنلاین مقاله
- بارگذاری فایل HTML مقالات در سایت کلیه مجلات
- تکمیل وبسایت مجله
- انجام هرگونه امور محوله دفتر توسعه و هماهنگی مجلات حسب مورد
|
| ۵ |
سارا جعفری |
(امور مرتبط با مجلات J Res Dev Nurs Midw و JCBR و Jorjani Biomedicine Journal و IJHMD و MLJ) |
- ویرایش استایل فهرست منابع مقالات
- لینک نمودن فهرست منابع درPubMed ، Google Scholar، View at Publisher، DOI
- ویرایش فهرست منابع و لینک PubMed ، Google Scholar، View at Publisher، DOI در سایت ژورنال
- تصحیح کلمات کلیدی و لینک کردن به MeSH در سایت ژورنال
- تصحیح افلیشن نویسندگان
- انجام هرگونه امور محوله دفتر توسعه و هماهنگی مجلات حسب مورد
|
| ۶ |
مبینا مقسمی |
کارشناس پیگیری:
(امور مرتبط با مجلات Jorjani و MLJ):
|
- بررسی اولیه مقالات سابمیت شده در سایت نشریه مطابق با ساختار مصوب مجله و پیگیری جهت تکمیل نمودن موارد ناقص (تکمیل بودن کلیه بخش های مقاله، دارا بودن کد اخلاق، چک تعداد کلمات، چک پلاژیاریسم)
- چک مجدد ساختار مقاله در حین پروسه داوری و پیگیری جهت تکمیل نمودن موارد ناقص (چک تعداد رفرنس ها نسبت به داخل متن، به روز بودن رفرنس ها، چک جداول، شکل ها و نمودارها و جانمایی آن در داخل متن، بررسی کیفیت عکس ها)
- تحویل فایل نهایی مقاله همراه با نامه اکسپت صادر شده به کارشناس مسئول جهت ارسال به ویراستار انگلیسی (در صورت لزوم)
- اقدامات لازم جهت اخذ و فعال شدن کدDOI
- صدور گواهی های داوری
- پیگیری وضعیت مقالات و ارتباط با مدیر اجرایی و سردبیر مجلات
- انجام هرگونه امور محوله دفتر توسعه و هماهنگی مجلات حسب مورد
|
| ۷ |
لاله شریفی |
کارشناس مجله علوم پزشکی گرگان |
- انجام کلیه امور مربوط به بروزسازی صفحات وبسایت مجله در بدنه وب سایت و در بخش بروزسازی مقالات منتشر شده
- انجام کلیه امور مربوط به دریافت تا انتشار مقالات
- تنظیم و ارسال گواهی داوری علمی مقالات برای داوران
- تنظیم و ارسال لیست پرداخت های مالی
- بررسی دوره ای عملکرد مجله و ارائه نقطه نظرات و پیشنهادات و راهکارهایی در جهت بهبود فرایند انجام امورجاری
- تهیه گزارش های مورد نیاز و ارائه به سردبیر و یا ارائه به مقامات مربوطه
- انجام امور مربوط به دریافت فایل مقالات
- انجام امور مربوط به ارزیابی و داوری مقاله و اصلاحات نویسنده
- انجام امور مربوط به انتشار مقالات
- انجام امور مربوط به پاسخگویی به تماس ها و پیام های دریافتی نویسندگان، داوران و مخاطبین مجله
|
