یکی از موارد مهم برای سهولت در انجام امور پژوهش، مکانیزه‌کردن فعالیت‌های حوزه پژوهش به ویژه امور پایان‌نامه‌هاست از دیگر اهداف راه‌اندازی سامانه پژوهشیار، بررسی و تصویب پروپوزال و آسان‌سازی روند انجام مراحل پایان‌نامه و گزارش گیری مراحل مختلف جهت نظارت بر عملکرد زیر مجموعه های امور پژوهشی است. همچنین سامانه «پژوهشیار» تمامی فرآیندهای دستی و کاغذی ارائه پروپوزال را حذف کرده و به‌صورت اتوماسیون این خدمات را در دسترس دانشجویان و استادان راهنما و مشاور قرار می‌دهد.کارگاه پژوهشیار با معرفی سیستم‌های کاربری سامانه پژوهشیار، تمام مراحل ثبت و تأیید درخواست استاد راهنما و پروپزال محققین و دانشجویان تحصیلات تکمیلی از ابتدا تا انتهای مراحل مربوطه به صورت عملی، تشریح آموزش و به سؤالات حاضران در این زمینه پاسخ داده شد.این کارگاه بصورت وبینار در روز چهارشنبه مورخ ۱۴۰۰/۷/۷ توسط دکتر غلامرضا روشندل مدیریت محترم تحقیقات و فناوری برگزار شد.